Práctica 2

PRÁCTICA GOOGLE DOCS

Google Docs es un conjunto de productos que te permite crear distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar documentos y otros archivos. Todo online y de forma gratuita.
Con Google Docs, puedes crear hojas de calculo, power point, word, etc..
También puedes subir desde tu ordenador archivos, administrarlos y crear nuevas carpetas. Se puede compartir documentos, carpetas..
Se puede modificar todos los documentos cuando quieras y no es necesario guardarlo porque se guarda automáticamente.

Para poder acceder a este programa es necesario tener una cuenta gmail,( sino la tienes debes hacerla).
1- Entramos desde Gmail a Google Drive, una vez hecho esto nos saldrá la pantalla principal, de esta pantalla debemos saber cuales son las partes más importantes de Google Docs.

Si pinchamos en el apartado crear,nos da la posibilidad de  crear un documento nuevo, una carpeta, un documento, una presentación, una hoja de calcula, un formulario o un dibujo.
Al lado de CREAR, aparece una ralla horizontal que tiene en encima una flecha, este icono sirve para subir documentos de nuestro pc a la red.
En la parte central de la página nos aparecerán los documentos que hayamos creado.
En la parte derecha de la página nos aparece el icono de una rueda, este icono es el de configuración.
Si pinchamos en configuración podremos cambiar el idioma, la zona horaria, donde se abren los elementos,podremos actualizar los indicadores, editar el perfil, el almacenamiento y la configuración de la cuenta google.
 En este apartado podemos decidir como queremos ver la vista de la pantalla,podemos administrar las aplicaciones, podemos configurar la subida de documentos  y también tenemos un apartado de ayuda.

2- Para compartir un documento, primero tenemos que creearlo, para ello pinchamos en el icono crear y creamos cualquier documento, por ejemplo una presentación. Una vez creada tenemos que darle a la opción archivo y después la opción compartir, se nos abrirá una pestaña en la que pone configuración para compartir, en ella podremos invitar  a las personas que queramos poniendo el Gmail correspondiente.(el nuestro no tenemos que ponerlo ya que somos nosotros los que hemos creado el documento). En este apartado también podemos decidir si lo queremos hacer público o privado en la web, le damos a guardar y listo.

3- Este programa nos permite ver las modificaciones que se han hecho, esto lo podemos mirar pinchando en archivo y después pinchando en historial de revisión.
4-También nos permite cambiar de formato el documento, para ello tenemos que pinchar en archivo, después en descargar como y finalmente elegimos el formato que queramos.
5-Para publicar un documento de Google docs en cualquier entrada, lo primero que tenemos que hacer es pinchar en archivo, darle a la opción publicar en la web, posteriormente donde nos pone iniciar la publicación ponemos si, insertamos el código, le damos a copiar en el blog, pinchamos en nueva entrada html y lo pegamos.
6- Si creamos una presentación, podemos cambiar el color, el diseño, el formato de la diapositiva, el tema, la transición ( que son los efectos que hay). También da la opción de realizar comentarios, para ello solo tenemos que hacer tic en el icono que pone  comentar que esta al lado de compartir en la parte derecha de la pantalla.
7-Se pueden subir a Google Docs diapositivas que ya hayamos hecho antes, para esto tenemos que darle a archivo, despues importar diapositivas y finalmente seleccionar las que se quieran.